۱- برای ورود مشارکت کنندگان و کارکنان غرفه ها به محوطه نمایشگاه جهت برپایی یا اداره غرفه در طول نمایشگاه کارتهای مخصوصی صادر و بطور رایگان به آنان واگذار می شود. تعداد کارتهای مزبور بر اساس سطح زیر پوشش هر غرفه و طبق جدول زیر صادر خواهد شد.

۲ – مشارکت کنندگان ملزم به نصب کارت ارائه شده به روی سینه خود هستند.

توجه: کارت غرفه داران می بایست عکس دار و ممهور به مهر حراست نمایشگاه بین المللی باشد در غیر این صورت از ورود افراد به محوطه نمایشگاه جلوگیری خواهد شد یا مانند بازدیدکنندگان مجبور به پرداخت هزینه ورودی نمایشگاه در هر روز خواهند بود. لذا جهت جلوگیری از مشکل احتمالی خواهشمند است در مرحله دوم ثبت نام، اطلاعات دقیق غرفه دار را به همراه عکس وارد نموده تا مراحل بعدی توسط دبیرخانه نمایشگاه پیگیری شود.

۳ – متصدیان غرفه ها موظف به رعایت شئونات اسلامی می باشند و در صورت عدم رعایت آن , ضمن اخذ کارت شناسایی از حضور آنان در غرفه جلوگیری خواهد شد.

۴ – کارت شناسایی به هیچ عنوان قابل واگذاری به غیر نمی باشد و با متخلفین برابر ضوابط برخورد خواهد شد.

توجه: خواهشمند است در بارگذاری تصویر غرفه‌داران به نکات ذیل توجه فرمائید:

• شئونات اسلامی در تصویر بارگذاری شده رعایت شود.
• رنگی باشد. عکس های سیاه و سفید و تک رنگ ممکن است رد شود.
• با فرمت jpg یا jpeg باشد.
• حجمی معادل یا کمتر از 200 کیلو بایت و بیشتر از 10 کیلو بایت داشته باشد.
• بصورت عمودی باشد به نحوی که ارتفاع آن بیشتر از عرض باشد.
• رزولوشن 300 (حداقل عرض) در 400 (حداقل ارتفاع) پیکسل داشته باشد.
• بدون هرگونه حاشیه زائد در اطراف عکس باشد.
• دارای پس زمینه کاملا یک دست و روشن باشد.
• به نحوی باشد که صورت مستقیما روبروی دوربین قرار گرفته باشد.
• بدون حالت خاصی در صورت و با چشمان باز باشد.
• بدون استفاده از کلاه باشد. صورت باید کاملا مشخص بوده و پوششهای بر روی سر مانند روسری نباید بخش از صورت را پوشانده و یا بر روی آن سایه بیاندازد.
• استفاده از هدفون، دستگاههای هندزفری بی سیم و موارد مشابه در عکس مورد قبول نیست.
• استفاده از عینک در عکس قابل قبول نیست.
• عکس های که از روی گذرنامه، گواهینامه رانندگی کارت ملی و امثالهم اسکن می شوند مورد قبول نیست.
• تصاویر ثبت شده بدون توجه به نکات فوق رد خواهند شد.